| 第２３回 東越谷一丁目自治会館建設委員会 議事録 建設委員長 吉田 定雄 記録者 山口 事務局長 日 時 平成２０年４月１２日（土） １９時００分〜２１時０１分 会場 自治会館 出席者 吉田委員長 池田副委員長 鈴木(博)会計 藤間会計 尾高会計 鈴木(康)監査 山崎監査 山口(健)事務局長 須賀(信)委員 高橋(亀)委員 黒澤委員 山崎(孝)委員 島根(皓)委員 山口(孝)委員 東海林委員 岡田委員 浅見委員 麻生委員 《吉田委員長挨拶》 本日、お手元のレジュメに従い討議しますのでご協力をお願いします。 議事 １）旧会館解体工事報告 吉田委員長から、解体は４月上旬に済み、４月５日神社総代に清酒２本を持参し解体工事が終わり、明るくなったことをお伝えした。総代から一丁目は３０年間神社に迷惑をかけ罰当たりなことをしてきたと言われた。 解体費用は、１３０万円のほかに、街灯２基と電柱の撤去及びごみ処分費用が発生したため約１４３万円を業者に支払うよう会計さんにお願いした。 ２）撤去引渡し書類の内容検討 土地明け渡し届けでなく、和解事項履行届けとする。 和解合意事項を列記して各項目の履行状況を記述する。神社清掃の項は明渡しで完了とする。また、キャッチボール、スパイク履きでの境内立入り禁止事項は、自治会が関わらないこととする。 水道引き込みの廃止や継続については、神社で選択していただくこととする。継続利用の場合の名義変更料金は自治会が負担、水道工事費用は神社負担として関わりを切ることとする。 ３）建設委員会の活動パネルの記載内容検討 立ち退きの件は、約束期限を守らず使い続けていたこともあり、立ち退き訴訟事件では表現がきついので、事件を削除してすることとし、訴訟があった事実を記載する。 ４）備品購入などの検討 ・テント ２張りは、本日納品があり防災倉庫に収めた。 ・防犯・交通整理用反射板付チョッキは１０着購入、警戒用懐中電灯２灯をする。 ・ケーブルテレビの引き込み手配 工事費２万７千円負担、月々８００円の利用料は免除していただく。 ・不正駐車防止用プランターの設置について 池田副委員長から四斗樽をプランタ替わりに４個手に入れられるので設置し、花は福寿会で植えて世話をする提案があり了承しお願いした。 また、北角の植栽エリアには、岡田委員が畔上委員の助言をもとにさつきを植えたとの報告があり、みなさんからお礼を述べた。 ・ガスや電気の検針票を受けるためポストの設置提案があったが、検針票は自治会長宅に届く手配をしてあり、ポストを設置した場合は、チラシなどを投函されるためホストの設置をしない。 ５）その他、自治会への事務引継ぎについて ・会田工務店の建築保証について 建具や器具はメーカー保障が使える、建物本体は、工務店が無くなれば保障は受けられない。修繕などは別途業者を探すことになる。 ・自治会の法人格（地縁団体）取得について 自治会会則を検討した時に、法人格取得を視野に検討したが、取得の敷居が高いことがわかり、市役所にも確認したが、法人格の取得は必須事項ではないとのこと。よって、法人格の取得はしないこととした。 ・融資返済計画や建設委員会から自治会への引継ぎについて 解体工事費も決まり、備品の購入が一段落した時点で、融資の返済や土地代金の支払いなど整理して自治会の会計に引き継ぐこととする。 ２．今後の日程について 神社への引渡しが決定しだい、次回の建設委員会の日程を議事録配布時にお知らせする。 以上 |
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