| 第２４回 東越谷一丁目自治会館建設委員会（最終回） 議事録 建設委員長 吉田 定雄 記録者 山口 事務局長 日 時 平成２０年６月２１日（土） １９時００分～２１時００分 会場 自治会館 出席者 吉田委員長 寺内副委員長 北林副委員長 池田副委員長 藤間会計 尾高会計 鈴木(康)監査 山﨑監査 山口(健)事務局長 須賀(信)委員 山口(玉)委員 畔上委員 高橋(亀)委員 黒澤委員 山﨑(孝)委員 島根(皓)委員 島根(晴)委員 甘艸委員 東海林委員 岡田委員 高橋(勝)委員 麻生委員 《吉田委員長挨拶》 今回の建設委員会は最終回となります。活動期間は、２年８ヶ月になりますが、希望の会館が出来ありがとうございました。 会議の後でご苦労さん会を会費制でしたいのでよろしくお願いします。 議事 １）旧自治会館用地明け渡し及び水道加入権名義変更等の報告 吉田委員長から、４月５日神社総代に土地明け渡し書類として「会館立ち退き和解条項履行届け」を提出し、受け取っていただいた。 水道の件については、５月１５日に神社総代から水道は継続使用しするので、名義変更の手続きをして、名義変更後の水道使用に関わる水道使用料、工事費などは神社負担とすると文書で回答を頂いた。 ２）備品購入などの状況報告 前回までに購入を検討した物品等は、全て納品された。また、ＴＶは音が出にくくなっていることから液晶ＴＶに買い替えをした。 ３）建設委員会の活動パネルの記載内容確認 活動パネルは、立ち退き経緯を含めた活動とお祝いを戴いた方たちの金額を含めて掲載したものを確認した。 委員から、賛助金とお祝いを分ける。融資の返済期間が３年から２年に短縮できたのも賛助金を頂いたからであり、寄付金として別に掲示して欲しいなどの意見が出た。 この会議でパネルの記載形態が決まらないので、寄付を頂いた方の意見を尊重するため、ご協力いただいた方の意見を聞いて別途決めることとした。 ４）建設委員会会計報告 ・会計報告及び融資返済計画について、藤間会計から会館建設資金収支会計報告書に基づき報告があった。 会館建設費用は、備品や解体工事を含め３,１４５万円になった。また、有志からの借入金６４０万円の内、４４０万円を６月２８日に返済し、会計残金は８３万９千円となる。有志からの借入残金２００万円は、２１年度に建設委員会名義で自治会会計から返済する。 建設委員会から自治会への会計移管は、建設委員会残金８３万９千円及び借入金残金２００万円と土地購入費残金１,１００万円の債務を移管する。 ５）建設委員会活動及び会計監査報告 ・委員会活動監査及び会計監査について、鈴木監査から「建設委員会監査報告」により報告があり、全会一致で承認された。 ６）建設委員会から自治会への事務引継ぎ ・会館の運用は、東越谷一丁目自治会館使用規定により開始された。 会計処理は、建設資金収支会計報告の会計移管項により処理することを確認した。 ２．建設委員会解散式 ・会議後、1000円会費で建設委員会解散式実施した。 吉田建設委員長 活動の経緯など話せば長くなるが、神社や市役所などといろいろな交渉をした事と、皆さんの協力により立派な会館が出来て、市長を迎え竣工式ができたこと。本当に、誠にありがとうございました。 委員から 建設委員会に参加して、建設過程に立会い、見聞きすることで色々なことを経験させていただいた。 建設用地では、さつま芋やじゃが芋が想像以上に育ち、子どもたちにも喜んでいただけて良かった。 委員がそれぞれ得意な領域で活躍していただいたお陰でこの事業が出来た。活動を通して知り合いが増え道端で挨拶することも多くなった。 この活動の経験から防犯パトロールなどにも参加したい。 など参加者それぞれ活動を振り返り感慨を新たにされていた。 【活動パネル最終打ち合わせ】 会議で保留とした活動パネルの件について打ち合わせを行った。 平成２０年６月２９日１０時～１１時 参加者 寺内副委員長 北林副委員長 池田副委員長 鈴木会計 藤間会計 尾高会計 鈴木(康)監査 山口(健)事務局長 ・活動パネルに掲載した方たちに直接パネルを提示してご意見を伺った結果、多くの方から賛同を得たことを山口事務局長から報告。 ・ご寄付をいただいた方を別に掲示するなど意見が出たが、協議の結果、提案のパネルは、ご協力を頂いた方の記載文字が小さいので、活動経過と同じ大きさにすることで合意した。よって、活動パネルは、Ａ３サイズの横幅を１.５倍程度広げた大きさで作成することに決定した。 以上 |
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