|
第２２回 東越谷一丁目自治会館建設委員会 議事録 建設委員長 吉田 定雄 記録者 山口 事務局長 日 時 平成２０年３月１５日（土） １９時００分〜２１時２５分 会場 自治会館 出席者 吉田委員長 寺内副委員長 北林副委員長 池田副委員長 鈴木(博)会計 藤間会計 尾高会計 鈴木(康)監査 山崎監査 山口(健)事務局長 磯内副事務局長 畔上委員 高橋(亀)委員 黒澤委員 山崎(孝)委員 島根(皓)委員 山口(孝)委員 東海林委員 岡田委員 浅見委員 麻生委員 《吉田委員長挨拶》 ・２月２３日の竣工式は、無事に行うことができありがとうございました。 まだ、いろいろと決めなければならないことがありますのでご協力をお願いします。 議事 １）竣工・祝賀会の報告 吉田委員長から、市長や議員さんを迎え、盛大にできてよかった。参加者は５４名でした。 ２）内覧会の報告 鈴木監事から報告があった。鈴木監事、山崎監事、黒沢委員が対応した。昼近くに２５〜３０名の方がどっときていただいた。 参加者からは、良くできていて使い心地がよさそう。二階は広くて多くのものが置ける。厨房も広い。会議室は二つに分けられ、窓も大きく明るいなど好評でした。 ３）旧会館の水道電気などの廃止手続きの報告 水道 ３月３日に止めた。会館の解体後に神社への名義変更の予定 電気 ３月１日に廃止申請し、５日に工事完了した。 電話 解約手続きを吉井元顧問に依頼した。電話は３月５日に撤去済 ４）備品購入について検討し次のことを決定した。 ・冷蔵庫 購入しない。利用しなくても２４時間通電が必要、冷たいものは購入するため保管する必要がない。 ・炊飯器 購入しない。炊飯器を置く場所がなく、ガス配管もしていない。 ・電子レンジ 旧会館で使用していたものを流用する。 ・コピー機 スキャナー付きプリンターを購入する。Ａ４ ２０枚／分 ・カラオケ機器 購入しない。ＤＶＤなど技術革新が早く陳腐化するため。またマイクタイプのカラオケもあるが音響不足で物足りない。 ・映像機器 購入しない。技術革新で新たな機能が出てくる。利用頻度が少ない。 ・コップ、お皿、茶碗 購入する。パイレックス製の割れにくいものを婦人部に依頼する。 ・掃除道具 モップなど購入する。 ・収納コンテナ 二階の収納を整理するため３０箱購入する。 ・笠立て 購入して、通常は二階に格納し、必要な時に玄関に置く。 ・テント ２張りを会館建設記念として購入する。 ５）旧会館解体工事について 本格的な解体は、重機が入らないため手作業での解体になり、３月２４日頃から２〜３週間を予定している。 廃棄物は、会館内はさほど無かったが、電球、コピー機があり、倉庫にスキーの板や靴、グローブやユニフォームがあり分別しにくいため処分費が別途発生する。 神社境内の街灯２灯と電柱１本は、会館撤去に伴い電気も止まっているため、神社総代清水さんに確認して撤去指示を頂いた。街灯２灯と電柱１本の撤去を業者に依頼した。 撤去後に、神社に対して和解事項の履行報告を行う。文面については、別途検討する。 ６）自治会館利用規則の確定について 利用規則検討部磯内リーダーから使用規定及び細則について説明があり、次の点を修正することとした。 使用規定 第９条（４）喫煙は特に注意すること。 全館禁煙とするため表現を変更することとした。 細則 １．運営管理 自治会下部組織の表現修正と「婦人部」「子ども会」「青年会」に「福寿会」を追加する。 自治会館使用申込書 希望部屋 会議室（南）、（北）は、（東）（西）に変更する。 注意事項の喫煙の後始末や誤記を訂正する。 管理台帳は、誰が使ったかを確認する事にしないと、「しっかりした管理ができない」との意見があり、会館の管理担当役員を決めて管理台帳の確認をすることとした。 ７）建設資金の調達、返済計画について鈴木会計から報告があった。 資金は、融資及び賛助金、お祝い金を頂き、当面の支払いには充当できる。 自治会有志の方からの融資に対する返還は３年以内に行う計画であり、土地代の支払いは、この間延納願いをして、その後に支払いを行う。 ８）その他 ・会田工務店と連絡が取れなくなった。 ・建設委員会の活動や賛助金を頂いたこともあり、資料として残すほかに、パネルを作成して残す提案があり、掲載内容を今後検討することとした。 今後の日程 【建設委員会】 平成２０年４月１２日（土） 午後７時から ・撤去引渡し書類の内容 ・建設委員会の活動パネルの記載内容 以上 |
|
☆ 東越谷一丁目自治会館建設委員会設置要綱 ☆ 過去の議事録 ☆ 第21回議事録 ☆ 第23回議事録 |
建設委員会トップへ |