第２０回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成２００８年１月１２日　１９時００分〜２１時１０分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　寺内副委員長　池田副委員長　鈴木(博)会計　藤間会計　尾高会計 　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　磯内副事務局長 　　　　　　畔上委員　高橋(亀)委員　黒澤委員　島根(皓)委員　浅見委員　麻生委員 《吉田委員長挨拶》 ・１月６日に役員会・式典部会の合同会議を行い竣工式案の検討をしました。また、建設現場も順調に工事を進め完成の目途が立ってきましので、意見交換をして審議の程よろしくお願いします 議事 １）竣工式案について、竣工式式典部会　畔上リーダーから説明して了解された。 　１．竣工式の規模　　　　　　参加人数　　70名程度 　２．来賓、出席者 　　　市役所関係　3名　　　市会議員　5名　　　増林地区センター　1名 　　　近隣自治会　8名　　　香取神社　2名　　　建設業者　2名 　　　自治会従来会長　2名　建設委員　51名（従来会長含む） 　３．式次第 　　開式の言葉、会長兼建設委員長あいさつ 　　自治会館建設概要説明、感謝状贈呈、来賓祝辞、来賓紹介 　　乾杯、手締め、閉式の言葉 　４．記念品 　　自治会会員全員にタオルを配布する。 　　竣工式来賓向けには、電波時計2000〜3000円程度を記念品とする。 　５．招待状、通知方法は、市会議員や近隣自治会は郵送、市役所、神社関係は委員長 　　自治会内は委員が持参する。 　６．その他　　　　　自治会員向けに竣工式後に内覧会を開催する。 　　上記以外の決議事項など ●竣工式に神事はせず、竣工式の前に清めを建設委員会で行う。 ●竣工式典は椅子席を準備する。 ●祝賀会は立食形式として、椅子は会場の周りに設置する。 ●役所の検査については、７日に役所に確認し、天井と壁ができていれば検査をしていただけるとのことで、業者には、工事を進めて役所への申請をするよう委員長からお願いをした。 ２）現自治会館解体に伴う業者との契約について 　前回の会議で、解体業者を決定したが、山口（孝）さんと契約して、責任を持って作業をしていただくことで参加者全員合意した。解体時期は３月１７日から３月末までとする。 ３）現会館の水道、電気、電話の移転や廃止手続きは、解体工事に合わせて行うこととした。 ４）備品購入について 　　机　20棹　　椅子　60脚　　椅子の台車　3台　三社の見積もりをとったが、147万円から189万円程度であり、現品を確認して再度見積もりを取り、決定することとする。 　　和室のテーブルについては、現在利用しているテーブルを補修して流用することとした。 ５）外構工事について 　　西側及び南側は、フェンスを設置する。 　　倉庫は２ｍX２ｍ程度を設置し、消毒機器や臼を収納する。 　　自転車置き場は、屋根付き　５ｍ幅を設置する。 　　道路側はオープンとするが、両サイドに簡単な仕切りを設ける。 　　倉庫と道路の間の三角部分は、植栽を設ける。 　　建物東側及び西側の犬走りに扉を設置し、不用意な人の出入りを防止する。 　　　これらの工事は別途見積もりをしていただくこととする。 ●今後の検討事項について 　　１．竣工式の具体化 　　２．引越し作業 ●今後の日程 【建設委員会役員会・式典部会】　　　平成２０年1月１９日（土）　午後7時から 　　竣工式の検討、招待状の送付、備品の検討 【建設委員会】　　　平成２０年２月１７日（日）　午前９時から 　　竣工式の最終確認、第一回引越し 【竣工式】　　　平成２０年２月２３日（土）　午前１０時受付、１０時３０分開始 【解体清め、第二回引越し】　　平成２０年３月２日（日）　午前９時から 【解体工事】　　平成２０年３月１７日（月）から３月３１日 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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