第１９回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成19年12月15日　18時00分〜20時00分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　寺内副委員長　池田副委員長　藤間会計 　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　磯内副事務局長 　　　　　須賀(信)委員　山口(玉)委員　畔上委員　高橋(亀)委員　黒澤委員 　　　　　山崎(孝)委員　江崎委員　島根(い)委員　島根(晴)委員　甘艸委員 　　　　　東海林委員　小林委員 《吉田委員長挨拶》 ・本日は、会議を早く済ませて建設委員会の忘年会を行いますので、みなさまよろしく審議の程、お願いします。なお、忘年会は会費制で行いますのでよろしくお願いします。 議事 ●経過報告 　委員長から前回会議以降の活動報告をした。 10月8日　上棟前祝い　会費制で実施　残金は忘年会費に充当する。 10月19日　上棟　第二回目の支払い　業者へ900万円支払い実施 ●資金調達状況について資金調達部寺内リーダーから報告があった。 　平成19年11月25日（日）有志のかたから、融資をいただき資金の確保ができた。 ●工事進捗監視状況について工事監理部畔上リーダーから報告があった。 　業者との打ち合わせ、確認した事項は次に示す。 １０月６日（土）　　水道やガスの配管位置の確認をしました。 １０月１０日（水）　コンクリートの強度240kg　スランプ17.5cmを確認しました。 １０月１３日（土）　土台の寸法の確認をしました。 １０月１７日（水）　土台の一部45mm増しコンを確認しました。 １０月１９日（金）　棟上、土台とアンカーの確認をしました。 １０月２７日（土）　取り付け金具やサッシ、屋根、外壁の色の確認をしました。 １１月３日（土）　　ねだや柱の固定金具の確認をし、また水道工事業者を交えて、水道元栓 の電磁弁指示や排水の確認をした。 １１月１０日（土）　建具や衛生機器の選定・確認をするとともに、電気工事業者と一緒に照明器具の選定と器具やコンセント位置の確認をした。 １１月１４日（水）　合板の止め方を指示しました。 １１月１７日（土）　24h換気、空調室外機の確認をするとともに、軒下換気の確認をした。 また、床張り後の養生を行うよう要望しました。 １１月１９日（月）　トイレのダクトのおさまりを指示しました。 １１月２１日（水）　給気口の位置を指示しました。 １１月２４日（土）　玄関ドアやサッシ、シャッターの確認をしました。 １１月２７日（火）　サッシまわりの防水処置を指示しました。 １２月１日（土）　　引戸の確認と玄関タイル、部屋壁のクロスを選定しました。 １２月８日（土）　　キッチンパネルの選定、館銘板の字体と大きさを指示しました。可動間仕切りの位置や上がり框の材質、天井材も確認しました。玄関ドアの下の防水処理を要望し、給湯器の位置は水道業者に指示しました。 １２月１５日（土）　トイレ床、下駄箱、賞杯ケースの指示をしました。 ●現自治会館の解体業者選定について、提案いただいた５社の内容について、検討を行い、解体にともなう、神社側設備の現況維持など神社との折衝を考慮して、小回りが利く業者に見積もり１３５万円でお願いすることを全員一致で可決した ●業者提案のテーブルについて 　業者から提案いただいているテーブルといすは、同じ物を増林地区センターで利用しているので、確認したが痛みが早いので、グレードアップをして、長持ちする物を選び、別途発注とすること、資金については、お祝い金を充当することも視野に入れることを議決した。 ●TVのアンテナ設置について 　立地条件から電波を受けにくい状況にあり、アンテナを設置することでなく、月々の費用は発生するが、ケーブルテレビを引き込むことを決議した。 ●竣工祝いについて次のことを議決した。 　・竣工式については、地鎮祭・竣工式検討部で検討を進める。 　　竣工式は、平成20年2月17日を設定する。 　・竣工時に内覧会をする提案があり、実施することとした。 　・竣工式典で自治会員に記念品を配布する提案があり、実施することとした。 　　【再確認】　地鎮祭・竣工式検討部 　　　リーダー　畔上委員 　　　メンバー　鈴木監査、山崎監査、新田委員、浅見委員、東海林委員、島根（晴）委員 　　　　　　　　　藤間会計　磯内副事務局長 ●今後の検討事項について 　　１．竣工祝い。 　　２．テーブル、いすの選定など ●その他 　現会館の水道は、加入権の移転をすることを念頭に香取神社と交渉することとする 。 ●今後の日程 【建設委員会】　　　平成２０年1月１２日（土）　午後7時から 　議題　　竣工式の検討、招待状の送付先検討、備品の検討 忘年会会計報告　　参加者２０名　会費３,０００円／人 　　集金６０,０００円+上棟祝残金１,２２９円　支払い６０,０００円　残金１,２２９円 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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