第１８回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成19年10月8日　11時00分〜13時00分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　寺内副委員長　北林副委員長　鈴木(博)会計　尾高会計 　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　磯内副事務局長 　　　　　　畔上委員　黒澤委員　山崎(孝)委員　島根(皓)委員　島根(晴)委員　甘艸委員 　　　　　　小林委員　岡田委員　浅見委員　麻生委員 《吉田委員長挨拶》 ・去る９月１４日に建設委員有志１０名程参加して地鎮祭を無事に行うことが出来ました。また、越谷市から建設助成の交付金１３００万円を９月２１日に入金しました。９月１９日の上棟に合わせて、交付金から建設業者に第二回目の支払いとして900万円を行う予定にしています。 ・本日は会議の後、棟上の前祝を会費制で行いますのでよろしくお願いします。 議事 ●申請処理などの経過報告について委員長から前回会議以降の活動報告をした。 　委員長から前回会議以降の活動報告をした。 　　９月１４日　地鎮祭を実施 　　９月１５日　工事着工 　　９月２１日　建設交付金　１３００万円入金 ●地鎮祭の報告を地鎮祭・竣工式検討部畔上リーダーからあった。 　　日程　　平成19年9月14日（金）10時〜　参加者10名 地鎮祭の後で、地縄を全員で確認して建物の位置を確かめるとともに、建物のベースとなるベンチマーク位置を業者と確認した。 ●工事進捗監視状況について工事監理部畔上リーダーから報告があった。 　業者との打ち合わせ、確認した事項は次に示す。 　9月20日　カンバンと確認済証の掲示、配筋の確認、工程表、議事録作成依頼、定例会を毎週土曜日１０時とする。 　9月22日　アンカーボルトの入れ方指示、土間の防湿フィルム設置、コンクリー強度ステコン180kg、土間210kg、筋交いの入れ方、床断熱材を指示 　9月29日　配筋の太さと間隔、コンクリー壁と鉄筋の距離6cmを指示、スペーサを1�u当たり１個の指示、配管スリーブを指示、清掃して打設することを指示 　10月3日　コンクリー打立会い、30?、240kgの強度、スランプ値17cmを確認 　10月6日　土間の確認、スリーブ位置指示、水道・排水の位置確認 工事日程について 　　基礎工事：１０月１７日まで、棟上：１０月１９日、足場：１０月２０日 　　木工事：１２月末日まで、外装工事：１２月中旬、内装工事：２０年１月中旬 　　　　外構工事：２０年１月下旬まで ●自治会館利用規定について、会館利用規則検討部リーダー磯内副事務局長から説明 　　会館使用規定第九条（３）指定された場所以外を厨房以外に修正 　　細則２．使用許可（２）使用日の３日前からを２日前からに修正 　　申し込み許可書の注意事項、喫煙の後始末については、室内禁煙であることを考慮した表現に修正することとした。 　　利用申請について名義貸しなどは利用目的を確認するなどして防ぎ、多くの方に利用していただくよう運用する。利用許可は申請時に優先順位をもとに許可することとする。 使用料金については、別途協議することとして、この利用規定及び細則は、総会に提出してその後に発効することとすることで了承された。 ●スケジュールについて 　　　工程表から今後のスケジュールは、平成２０年１月末完成、２月引越し、３月現会館解体となる。 ●資金調達について 　　　資金調達部寺内リーダーから融資をしていただく方々に依頼文をお渡しした。 ●今後の検討事項について 　１．備品について今後検討する。 　２．また、現会館の解体については、解体時期は３月として、建設委員で心当たりの業者に見積もりをお願いしたい。 ●その他 　水道の加入権は現会館の加入権を新自治会館に移転することとして、解体に伴う香取神社の水道については、香取神社で準備していただくこととする。 ●今後の日程 【建設委員会】　　　平成19年12月15日（土）　午後7時から 　議題　　工事期間中の監理報告、備品の検討、解体見積もり 　議事終了後建設委員会の忘年会を会費制で行う。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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