第１７回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成19年9月8日　19時00分〜20時50分 会場　　自治会館 出席者　　出席者　　吉田委員長　北林副委員長　池田副委員長　鈴木(博)会計　藤間会計　尾高会計 　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　磯内副事務局長 　　　　　　畔上委員　高橋(亀)委員　黒澤委員　島根(皓)委員　東海林委員 　　　　　　浅見委員　麻生委員 《吉田委員長挨拶》 ・本日、近隣の方に、自治会館新築の説明会を実施し、ご理解とご協力をお願いしました。参加者からは工事中の駐車やほこりについてご要望があり、業者さまからお答えいただき了承されました。 ・交付金もいただけることが確定し、来月中旬ころにはいただけると予想しています。 ・地鎮祭については、今までの流れで、秋山宮司さんにお願いしお引き受けいただきました。土日に行いたかったが、14日金曜日10時から行いますので、建設委員の参加をお願いします。 ・建築工事費の第一回支払いは、９月１４日に900万円振り込む予定にしています。 議事 ●申請経過報告について 　委員長から前回会議以降の活動報告をした。 　　７月２３日　建設業者と工事請負契約 　　８月２７日　建築確認申請許可受理 　　８月３０日　交付金申請、９月４日　交付金１３００万円確定通知入手 　　９月８日　　建設予定地近隣の方への自治会館新築説明会 ●起工式（地鎮祭）について 　起工式・竣工式検討部畔上リーダーから準備品、お供えについて説明があった。 　　日程　　平成19年9月14日（金）10時〜　建設予定地 　　準備品　笹竹4本　こまい縄10m　川砂バケツ２杯　くわ又はスコップ 　　神饌物　酒１升　米１升　塩１合　季節の野菜３種　季節の果物３種　海の物３種 地鎮祭の鍬入れは建設委員長と業者１名、玉串は、自治会４名、業者１名とする。 地鎮祭に際して、地縄を全員で確認して建物の位置を確かめる。 地鎮祭のあとでなおらいを参加者で行う。 ●資金調達について 　資金調達部寺内リーダーから資料により金銭貸借書および借受書、受取書の案が出され了承された。 　資金については、当初中間金の支払いでショートすると考えていたが、交付金を中間支払いに当てることができるため、竣工時支払い分について資金を借用することになり、来年１月ごろに借用いただくことになると予測されます。 ●今後の検討事項について 　　１）次回建設委員会を上棟式にあわせて行うこととする。 　　２）工事の確認や業者との調整作業が発生するため、工事監理部を発足して、業者との窓口を設定し、施工管理を行い業者との連携を図る。 　　リーダー　畔上委員、メンバー：鈴木監査、山崎監査、高橋委員、黒澤委員 ●今後の日程 【建設委員会】　平成１９年１０月８日（月）　午前11時から 　議題　　工事期間中の監理報告、上棟式、自治会館利用規定の検討 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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