第１６回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成19年6月30日　19時00分〜20時30分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　池田副委員長　鈴木(博)会計　藤間会計　尾高会計 　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長 　　　　　　畔上委員　高橋(亀)委員　黒澤委員　島根(皓)委員　新田委員　麻生委員 　　　　　　　会田工務店　２名 《吉田委員長挨拶》 ・ここ１〜２ヶ月たびたびお集まりいただき費やしてきしたが、是非納得して業者と契約を結びたい。 　７月上旬に資料を提出しないと８月中旬に着工は出来ない。いろいろなことを検討して時間がかかっ たが、皆様の了解を得ながら一歩一歩前に進んでいるので、よろしくお願いします。 議事 ●見積書の精査結果について 　見積書精査部畔上リーダーから精査報告書をもとに報告した。 会田工務店と６月２３日と６月２７日に交渉し、仕様変更確認：１８項目、追加項：５項目、別途項：３項目 について、仔細に値引き交渉をして建築費消費税込み2700万円（注：現自治会館の解体工事を除く）に していただきました。 ●会田工務店との契約について 　検討結果いろいろとグレードアップでき、きめ細かく精査して２７００万円はベターとの参加者の意見 整合が出来た。 　契約書について、契約約款の記載内容に保障範囲や瑕疵期間、などを加えていただき、２７００万円 で契約書を交わすこととする。 《吉田委員長から》 　契約約款を修正していただき契約書を交わした結果、市役所に要望書を提出する。今後は、要望書が 受理され、建築確認申請をして、交付金の申請処理となります。 ＜会議後の経過＞ １．７月４日　　要望書提出　・・・　市役所から業者との契約日確定に待ったが入る 　　　工事着工日については、建築確認が降りてから市役所の指示で日程を決める。 ２．７月４日　　事前協議申請　 ３．７月２６日　要望書の内定入手、建築確認申請 ４．８月２４日　建築確認が下旬はおりそうな状況を委員長が入手した。 ●今後の日程 【建設委員会】　　　平成１９年９月８日（土）　午後７時から 　議題　　起工式の検討、有志のかたからの無償借用の件 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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