第１5回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成19年6月9日　19時00分〜20時50分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　池田副委員長　鈴木(博)会計　藤間会計　尾高会計 　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　 　　　　　　須賀(信)委員　畔上委員　高橋(亀)委員　黒澤委員　新田委員　外丸委員 　　　　　　　東海林委員　浅見委員　麻生委員 　　　　　　　会田工務店　２名 《吉田委員長挨拶》 ・これまでたびたびお集まりいただきましたが、本日最終決定できるようまとまればと 思っていますので、よろしくお願いします。 議事 ●建築図面のの最終検討 　見積書精査部から６月８日に部会を開き、前回依頼した改善ポイントの確認結果報告 があり、会田工務店から提示いただいた図面をもとに、要望事項の確認をした ＜改善確認ポイントと結果＞ 　　1.トイレの配置と階段　　　：ＯＫ　　2.会議室の窓、引き戸、照明　：別記 　　3.空調機、室外機の位置　：ＯＫ　　4.和室の入り口　　　　　　　：ＯＫ 　　5.給湯器の位置　　　　　　：ＯＫ　　　6.スロープ　　　　　　　　　：別記 ＜確認結果＞ １．会議室の引き違い戸は、ガラスが縦にあり、腰部のガラスをなくすことは出来ない とのこと、ガラスを合わせガラスなど安全ガラスに入れかえる要望をした。 ２．会議室の照明は700Lx確保するためには１６台以上必要となる。500Lx程度にして下 面開放埋め込み型器具で再計算することとした。 ３．24時間換気は、コピー室と厨房の２ヶ所から排気することになっているが、コピー 室に必要かを確認し、トイレの換気扇を利用し一箇所にまとめることの検討を要望した。 ４．エアコン設備について 単相200Vの設備を確認し、課金タイマー設置の費用見積もりを依頼した。 ５．スロープの手摺の取り外し不可とのこと、再検討を依頼、ステンレス製を要望した。 ６．自治会館のカンバンの取り付け位置を玄関の柱から会館本体壁に設置を依頼した。 ７．非難誘導等はあるが、火災報知器がないため設置の必要性について確認を依頼した。 ８．下駄箱と賞杯ケースは、高価すぎるので価格を抑えた提案を依頼した。 ９．小屋裏に作りつけの棚を設けて欲しいと依頼した。 ●見積書の精査について 　・見積もり書の確認は、見積書精査部にて確認を行い、価格の妥当性を確保する。 　・現自治会館の解体工事は、別途契約にする。 ●収穫祭　「じゃがいもの収穫体験」及び「じゃがパーティ」 　子ども育成会外丸会長と、新田さんから準備状況の報告と協力依頼があった。 　　　日程　６月２４日（日）予備日６月３０日（土）　午前１０時から 　　　案内の配付　６月４日に子ども会会員向けに配付済 《吉田委員長から》 　皆さまには、より良いものをより安く出来るように、納得いただくまで検討していた だき、ゴーサインがだせるようにお願いします。 ●今後の日程 【建設委員会】平成１９年６月３０日（土）　午後７時から 　議題　　建築図面の最終確認、業者との契約、起工式の検討 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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