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第８回 東越谷一丁目自治会館建設委員会 議事録 建設委員長 吉田 定雄 記録 山口事務局長 日 時 平成18年７月2日 19時〜21時10分 会場 自治会館 出席者 吉田委員長 寺内副委員長 池田副委員長 鈴木(博)会計 藤間会計 尾高会計 鈴木(康)監査 山崎監査 山口(健)事務局長 磯内副事務局長 畔上委員 黒澤委員 島根(皓)委員 新井委員 江崎委員 島根(晴)委員 新田委員 高橋委員 麻生委員 《委員長挨拶》 ・冒頭の挨拶 ・６月２５日に業者から自治会館の提案をいただき、委員の皆さんが評価シートに基 づき評価を行いました。その評価集計結果を参考にして、７月２日に建設委員会の 役員会を行い、建設業者を３社に絞りこみました。本日は、皆様のご意見を伺い、 建設業者を絞り込みますのでご協力をお願いします。 ・前回も報告しましたが、市役所に土地取得のための「交付申請書はちょっと待って」 との話で、進んでいませんが、これは市役所内部の問題であって、市役所に立ち寄 り幾度も、確認をしている。 ８月頃には助成金が振り込まれるので、振り込まれた金額をすぐに管財課に払い込 みをするつもりでいるので、土地取得については心配していない。 議事 ●業者からの提案説明会の結果について 《山口事務局長》 ・業者からの提案説明会の結果について、資料にて説明 業者選定について評価結果資料と業者からの提案説明会参加者の意見をもとに討議 建設業者各社について、委員の評価や意見はつぎのとおりです。 《丸増工務店》 天井や床材を検討され、適当な金額設定のプランでしたが、会議室に柱が２本あり 構造的に不安が残りました。 《積水ハウス》 よく考えられたプランでしたが、建設予算内で地盤改良や現会館の解体工事まで含 めた事業遂行に不安が残りました。 《須賀啓工務店》 和室１２帖や適当な金額設定のプランでしたが、提案説明会に参加いただけず説明 不足でした。 《会田工務店》 自治会館の配慮がよく見受けられ、東越谷地区に会館の建設実績ある。しかし、屋 根の形状が複雑なので、経年的に考えると雨漏りの恐れがあるのでは？、SRC工法 の防湿に不安がありました。 《ポラスグランテック》 要望した項目を網羅した良いプランでしたが、小屋裏へのリフトの収納性やサッシ の仕様変更に金額増加の不安が残りました。 《畔上委員》 ・自治会館と言う性質を考える時、積水ハウスの様に工業製品を取るのか、木質系の 暖かさを取るのかと言う事も考えておくべきだ。木だから長持ちしないと言うので はなく、歴史的構造物は、全て木材で千数百年の実績がある。 ・建設見積もり金額で、金額の問題であれば、今回の見積もりは、とりあえずの見積 もりでしかなく、今後、詰めて行く事により価格など如何にでもなる。自治会館と して自慢できる建物として何れが相応しいのか、と言う事を考えるべきだ。 【総括】 ・業者の絞りこみを２社にする事務局提案があったが、２社にすることについての是 非について意見が発散してしまい、委員が１社を投票することとした。 ・投票の結果は、会田工務店：１３票 積水ハウス：４票 ポラスグランテック：２ 票でした。 ・この結果から、会田工務店に内定することとしました。しかし、委員からの不安指 摘事項については、業者との検討会の場で改善要求をすることとする。 ●資金調達部より報告 《資金調達部 寺内リーダー》 ・前回の委員会で無利子融資のお願いをした結果、１３名の方から賛同を得られ目標 を超える５９０万円の協力を得る見込みが出来ました。実際にお借りするときには、 調整をさせていただきますが、調整については、資金調達部に任せていただきたい。 ●建設用地利用部会より報告 《建設用地利用部 池田リーダー》 ・じゃがいもの収穫がもう少しで出来そうです。収穫方法については、次回の委員会 で報告します。 ●今後の検討事項について 《山口事務局長》 ・次回は、建設業者を交えた検討会を納涼大会が終わってから行いますのでご協力を お願いします。 ・今後は、建設業者も内定したことから、自治会の会則見直しや自治会館利用規定な どの整備も始めたいとおもいますので心の準備をお願いします。 ●今後の日程 【建設委員会】 ８月６日（日） 午前１０時より ・・・ 委員長の都合で６日に変更しました。 建設業者を交えた検討会 以上 |
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