第７回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録　磯内副事務局長　 日　時　平成18年5月20日　19時〜20時40分 会　場　自治会館 出席者　吉田委員長、寺内副委員長、北林副委員長、藤間会計、尾高会計 　　　　鈴木(康)監査、山崎監査、山口(健)事務局長、磯内副事務局長 　　　　須賀(信)委員、黒澤委員、島根(皓)委員、浅見委員、高橋委員、麻生委員 《吉田委員長挨拶》 ・　冒頭の挨拶 ・　５月１４日に建設委員会の役員会があり資金調達の話があった。仮に来年助成金が市か 　らおりて、建設をすることになると５００万円の資金不足となり、その５００万円を１０ 　人で分担してはと考えていたが、資金調達部会の寺内リーダーから検討結果を伺い、せっ 　かく皆さんの自治会館を作るのだったら、少しでも多くの方々のご協力を得て資金を調達 　し、一人の負担を少なくすると言う事を確認しました。 ・　市役所に土地取得のための要望書類を４月下旬に出したが、「交付金申請書はちょっと 　待って」との話で未提出です。これは市役所内部の問題があってとの事だが、用地に付い 　ては、念押しして来た。 ・　８月頃には助成金が振り込まれるので、すぐに振り込まれた金額を管財課に払い込みを 　するつもりでいるので、金銭的には心配していない。 ・　新しい自治会館建設の申請は、９月過ぎに行いたい。 ・　５月２１日（日）には業者に対する説明会を開催する。 ・　市役所の方では業者に対して別途見積もりを出すそうだが、私としてはせっかくだから 　１丁目に所在する業者にお願いをしたいところですが、残念な事に工務店が無く、地域的 　に近い須賀工務店に依頼した。あまり大きなところや小さなところより、近くの工務店な 　ら間違いなく出来るように思う。 議事 ●業者に対する説明資料 《山口事務局長》 ・業者に対する説明資料の説明 《寺内副委員長》 ・説明資料な記述される予算金額は伏せておいた方が良い。 ・入札形式をとる場合には、基本的に金額は明記しない。 《黒沢委員》 ・入札の場合には競争原理を期待するわけだから、普通は金額を出さない。 ・何も基準を示さないのでは、見積もり金額に大きな開きが生じるのでは？ ・評価する側の基準を持たねばならない。 ・施工範囲もきっちりと決めて置く必要がある。 ・レイアウト図を出しておく必要があるのでは？ 《山口事務局長》 ・具体的に何を説明会資料に入れれば良いでしょうか？ 《黒沢委員》 ・（既に委員会に提出された）業者からの図を出しては？ 《山崎監査》 ・説明資料２．３内容を出しておけば良いのでは？ 《寺内副委員長》 ・選定に付いては、別の話がある。 《鈴木監査》 ・業者が沢山入る訳ではないので、気にしなくても良いのでは？　（５社） 《藤間会計》 ・何か目安を示す方法はないのが、例えば公庫基準とか、そうしないと材料もピンからキリ 　までと言うことにならないか？ 《鈴木監査》 ・説明会で業者から質問が出る筈。 《山口事務局長》 ・それでは説明資料からは「予算金額」は削除します。 ・駐車場を外構工事、リフトを本体建設費に施工範囲とし説明資料を修正します。 【総括】 ・論旨は予算金額の明示の必要性、見積もりの妥当性を図る上での基準の明示、業者からの 提案を評価する基準、以上３点に要約する事が出来る。 ・入札の性質上、予算開示は不要と言う意見が多数出て、合意の上で企画書より削除する事 となる。 ・業者から質問が出された場合には、説明者より口頭での説明を行う事とする。 ・施工範囲に付いても、口頭説明とする。（業者からのプレゼンテーション内容を評価する 為に、評価部会を新設して検討する事とした。（評価する側はプロではないで、慎重に検討 する必要を感じる） ●資金調達部より報告 《資金調達部　寺内リーダー》 ・前回の委員会の後で、資金調達部全員でいろいろ論議をして、一部の委員から融資をいた だくよりも、委員の皆様の意向を汲み取りつつ、家庭の事情、プライベートなどの色々と有 ると思うので、直ぐに結論を出さずに、時間をかけて検討をして行きたい。まだ１年先の話 でもあるので、沢山の方々に協力をして頂ければ、と言う考え方で進めて行きたい。 ・融資のお願い条件に付いては別紙資料を参照して下さい。 《藤間会計》 ・「賛同するかしないか」の項目を入れた方が良いのでは？ ・お金は出せないけど、賛同すると言う方もいるかもしれない。 《寺内リーダー》 ・メンバーの意気込みを活動に反映したいと思う。 ・集まり過ぎと言う場合も有るでしょうが、調整は任せて下さい。 ●建設用地利用部会より報告 《須賀委員》 ・男爵芋、メイクイン、里芋、ねぎ、薩摩芋等を植えました。 《山口事務局長》 ・もう雑草が出て来ているので、建設用地利用部会リーダ池田さんから５月２１日午後３時 より草むしりをしたいとの要請があり、皆さんのご協力をお願いします。 《島根委員》 ・土壌が悪いので、収穫は期待しないで下さい。 《須賀委員》 ・枝豆と言う話も出ていたが、もう植えられる場所が無いと思う。 ●今後の検討事項と役割分担について 《山口事務局長》 ・役割として先ほども意見が出されましたが、建設業者の提案を評価するための評価検討部 を設置したいとの提案。 　→　出席者の賛同を得て提案評価部の設置を決定した。 《磯内副事務局長》 ・間取り部会等の関わりある部会から、人選をしたら？ 　→　今まで活動した部会から次の方たちを選び検討部を設置した。 【提案評価検討部】 　リーダー　　山口事務局長 　メンバー　　黒沢委員、島根(皓)委員、浅見委員、島根（晴）委員、 　　　　　　　須賀(信)委員、藤間会計、磯内副事務局長 ●今後の日程 【業者プレゼンテーション】　　　６月２５日（日）　午前９時より 【次回建設委員会】　　　　　　　 ７月　２日（日）　午後７時より 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

☆　東越谷一丁目自治会館建設委員会設置要綱 ☆　過去の議事録 ☆　第６回議事録 ☆　第８回議事録

建設委員会トップへ