第６回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設副委員長　北林　伸一 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録メモ　神戸　末孝 日　時　平成18年４月８日　19時〜20時15分 出席者　寺内副委員長、北林副委員長、鈴木(博)会計、藤間会計、尾高会計、 　　　　　　鈴木(康)監査、山崎監査、山口(健)事務局長、神戸副事務局長、 　　　　　　須賀(信)委員、黒澤委員、島根(皓)委員、市嶋委員、江崎委員、 　　　　　　新田委員、浅見委員、麻生委員 議　事 　吉田委員長は東越谷連合自治会役員会出席のため欠席、北林副委員長が委員長を代行し議事を進め、各部会の報告を受けて次のことを決定した。 １．間取り検討部会　江崎リーダーから検討結果の報告 ・今までに入手した間取りを参考にして、会議室スペース：４７帖〜４８帖を確保 　和室の是非を討議して、和室を確保する 　台所のスペースを７帖程度確保する 　収納スペースは、小屋裏収納として、空間を利用する 　報告の内容を審議し、参加者の了承を得た。 ・新たに判明したこと 　１）水道の引き込みは、道路の反対側に本管があり、道路を掘削工費が１００万円を超えることが予測され、吉田委員長から、補助金の申請可否を市役所に打診していただくこととする。 　２）玄関の位置が北側にすると、冬場の北風により扉の開閉に支障が起きると予測され、玄関の位置を東側に設けることを検討する。 ２．資金調達部会　寺内リーダーからの報告 ・資金調達については、平成19年度内竣工とした場合、自治会積立金、市からの助成金を合わせても不足が予測される450万円について、自治会員から融資を受けて対応することとする。そのための計画を本日、建設委員会終了後に予定されている資金調達部会にて検討することとなっており、その結果を委員長に報告の上、委員会にフィードバックしつつ準備を進めて行くこととする。 ３．建設地利用部会　池田リーダー欠席につき山口事務局長から報告 ・作付け品目としては　さつまいも　枝豆　大根などを予定している。道路側の花の植栽としては、花の咲く時期を考慮して　ヒマワリ　コスモスなどを植えることとする。 ・用地の草取りについては、当初、自治会員の意識付けも兼ね、子ども会等の協力を仰ぎ実施する考えもあったが、土地にガラなどが多く作業に困難と危険を伴うことが予測され、4月16日の実施について再検討を予定していたところ、間取り検討部会江崎リーダーが重機（ユンボ）を使って耕地を実施されたとのこと。委員一同で江崎リーダーに謝意を表した。 ・作付け時期については収穫時期（納涼大会での枝豆使用）を考慮して、枝豆の種まきを4月中、植え付けを5月、サツマイモの植え付けを5月予定として池田リーダーと調整を取ることとした。 ４． 建設事業者選定プロセス案　山口事務局長から提案 これまでに検討いただいた業者および、委員から推薦する業者を対象に次のことを行い、建設業者を選定することを決議した。 （１）業者に対しての説明会の案内通知　平成18年4月16日 　　　説明会の要件案 　・会館の主な利用目的、利用方法 　・要望する間取り、収納スペース 　・建設資金、建設日程 　・業者への質問事項：事業実績、アピールポイント、安心安全、アフターケア等 （２）業者説明会　平成18年5月21日　10時〜 　　　自治会から業者に自治会館の概要と要望を説明する。 （３）業者からのプレゼンテーション　平成18年7月2日　9時〜 　　　業者から自治会館についての提案をいただき質疑時間も設ける。 　　　業者の発表順番は、業者説明会の時に決定する。 （４）業者選定会　未定 　選考会は、業者からのプレゼンテーションを基に、行い業者を決定する。 ５．今後の会議日程 　建設委員会役員会 平成18年５月１４日(日)19時〜 　建設委員会 平成18年５月２０日(土)19時〜 　業者説明会 平成18年５月２１日(日)10時〜 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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