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第５回 東越谷一丁目自治会館建設委員会 議事録 建設委員長 吉田 定雄 議事録メモ 神戸 末孝 日 時 平成18年3月11日 19時〜20時30分 出席者 吉田委員長、寺内副委員長、北林副委員長、池田副委員長、 鈴木(博)会計、藤間会計、尾高会計、 鈴木(康)監査、 山口(健)事務局長、磯内副事務局長、神戸副事務局長、 浅見委員、麻生委員、新井委員、江崎委員、岡田委員、 黒澤委員、島根（晴）委員、須賀（信）委員、 議 事 吉田委員長挨拶に際し、委員会の活動方法について以下の2点が確認された。 ◎各部会は建設の早期実現に向けて自主的・積極的に活動する。 ◎各部会の活動の成果はできるだけ速やかに委員長に報告し、委員会で共有していく。 次いで磯内副事務局長より3月5日開催の建設委員会役員会での検討結果に基づいて 作成された「東越谷一丁目 新自治会館 建設事業計画書（平成18年3月11日(土) 検討用資料）」について概要を説明後、議題に沿って進行 １．全体スケジュールの確認について ・市から自治会館建設の助成金申請が、土地取得の助成金執行年 (17年次)の翌年 (18年次)でも可能 ・後年次になれば資金繰りにゆとりが出るが、逆にコスト面で先行き増大が予想 されると言う事から、平成18年次に市に助成申請、平成１９年度建設実施で意 思統一された ２．建物本体価格の考え方について ・建設予定地の面積・地形、市からの助成金制度・上限金額を勘案し、建設規模 を約40坪の平屋建て(現存の自治会館の約39坪とほぼ同規模)とする ・本体建設費：2,000万円（本体基礎工事、躯体工事、電気配線工事、屋内排水 工事、トイレ便器類）とする 上記金額と建築面積から、市の助成制度の最高限度額である1,300万円の補助申請 が可能であることが確認された。 ３．資金調達の考え方について 本体建設費に加え、以下の1,000万円が必要であり、予算総額は3,000万円となる。 ・外溝工事・諸設備に850万円（塀、舗装、屋外給排水工事等、照明・厨房器具、 エアコン他） ・現会館解体工事日として150万円 ・平成18年度、市に補助申請、19年度5月頃に決定通知、竣工時に入金 ・19年度自治会費積立金1,240万円と市助成金1,300万円で計2,540万円が準備される 以上より、19年度中の竣工には460万円が不足することとなる。 北林副委員長より、建設委員長の基本的考え方の確認がなされ、吉田委員長より、 「積立金確保を目的に17年度自治会費を値上げした流れから、全自治会員への寄付 割り当てはできないこと、並びに有志からの寄付のみで賄うには困難が予想される ことを前提に検討されたい。」との指示が出された。 これを受け、資金調達検討部の寺内リーダーより、有志からの借入金で予算を立 て、平成22年度までの3ヵ年で自治会費の会館建設積立金（年間200万円を計画）か ら返済する方法が提案された。 委員長より、極力借入金なしで本体のみ建築し、内装設備・什器は年度の積み立 てを持って22年度完成との考えかたもありうるが、委員会全体の早期竣工を目指す 意向を受け、有志からの借入金で19年度中の建設実施に向けて進めて行くこととす るとの決定がなされた。 ４．建設予定地の利用について 建設予定地利用検討部の浅見委員より、A案：お花畑、B案：菜園、C案：その他駐 車場(非営利)、運動場といった案に基づいた検討内容について資料に基づき説明が なされた。 各委員から意見が出され討議の結果、池田副委員長に指導を仰ぎ、サツマイモ等 を作付し、手前にお花を植栽することとなった。 耕地、作付け、手入れ、収穫を18年度の自治会事業（苗、ﾋﾞﾆｰﾙｼｰﾄ、耕運機の機 材等の予算を含め）に組み入れること。 趣旨としては、自治会員参加の形で実施することで新自治会館建設の広報活動の 一部としていくことが重要であることが確認された。 ５．自治会活動の広報について ・新自治会館の建設を機に自治会活動をより活性化し自治会員の拡大を目指すた めには、自治会の存在・活動内容を地域住民によく知ってもらう必要がある ・それには情報の内容、発信・伝達方法を検討し充実させる必要がある ・そのために、自治会の組織として「広報部」の設置が必要である 旨が建設委員会役員会で提案されたことが報告され、委員会の賛同が確認された。 広報部長候補として磯内副事務局長、部員として島根(晴)委員が推挙された。 ６．その他 建設委員会内の各検討部会について、作業の進行状況から見直しの意見が出され、 ・資金調達検討部を資金調達部に改名 ・自治会館見学部、会館規模検討部は解散 ・間取り検討部を新設：リーダー江崎委員、メンバー黒澤委員、浅見委員、岡田 委員、事務局 ・会館利用目的検討部に婦人会、子ども会等の現行活動団体からのメンバーを加 えることが承認された。 ７．今後の会議日程 建設委員会役員会 平成18年4月2日(日)19時〜 建設委員会 平成18年4月8日(土)19時〜 以上 |
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