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第４回 東越谷一丁目自治会館建設委員会 議事録 建設委員長 吉田 定雄 議事録メモ 神戸 末孝 日 時 平成18年2月18日 １９：００～２０：４０ 出席者 吉田委員長、寺内副委員長、池田副委員長 鈴木(博)会計、藤間会計、尾高会計、 鈴木(康)監査、山崎監査 山口(健)事務局長、磯内副事務局長、神戸副事務局長 須賀(信)委員、遠藤委員、黒澤委員、島根(皓)委員、間々木委員、島根(晴)委員 甘艸委員、岡田委員、高橋委員、麻生委員、新井委員、三竹委員 議 事 吉田委員長挨拶の後、議題に沿って進行 １．建設事業目的確認 東越谷一丁目 新自治会館 建設事業計画書 平成18年2月18日 検討用資料を吉田委員長が朗読の上、自治会館はコミュニティー活動の拠点として以下の目的を確認した。 ≪町内会、地域の“シンボル”的存在：震災等災害時の防災、幼少弱者に対する凶悪犯罪行為者への威嚇を始め、高齢者への詐欺的訪問販売等の防犯対策拠点としての存在。≫ ①自治会各種会合に使用する集会所機能：自治会運営ならびに自治会住民同士のコミュニケーションを高める拠点。 ②地域親睦を図るコミュニティー機能：地域住民に解放し、各種親睦活動の拠点として使用。 ③地域内危機対応：自治会および自治会員に生じた危機対応拠点ならびに緊急避難拠点。 ④備品・用具等の保管場所機能：自治会で使用する各種備品・用具の保管・管理場所。 ２．建設スケジュールと資金の確認 吉田委員長より資料に基づき、＜最短案（平成19年着工）＞、＜会長案（平成20年着工）＞、＜最長案(平成22年着工)＞について利点と問題点を説明。 2月11日の建設委員会役員会にての検討結果として、＜最長案(平成22年着工)＞は積み立て資金増により資金繰りにゆとりが生じ、寄付・一時借受募集依頼の負担が軽減するものの、資金計画の半分を当て込んでいる市からの助成金についての政策変更、各種建築コスト増大、消費税率アップ当の懸念があることから、委員会の建設事業遂行意欲、助成金、建築コストの確実性、裁判和解条項の早期実現を考慮し＜最短案（平成19年着工）＞の実現性を確認することとなったこと。 これを受けて吉田委員長が市の担当者に確認したところ、 ・次回は平成18年9月に各自治会に助成金申請の案内を配布、受け付ける。 ・予算の決定通知は平成19年4～5月頃。 ・現況、申請件数が多く、支給されるのは申請件数の5～6割。従って助成金を当て込んだ上での建築業者との正規契約は決定通知後とされたい。とのことであった。 一丁目の場合、単なる老朽化とかではなく、自治会館消滅からの建設であることから申請が通る可能性が高いと判断。 ・今後は＜最短案（平成19年着工）＞に基づいた具体的施策をとること ・市からの助成金は建築費の55％まで、ただし1,300万円が上限であることから、建設予定地土地面積約70坪から勘案し、建築計画は建坪42坪、建築工事費2,400万円とし、市に補助申請をすることを提案し了解を得た。 ３．今後の検討事項と役割分担 ・新自治会館建築は19年度期間中の予算執行となるが、竣工時の予算は見込みで自治会費積立金1,140万円＋助成金1,300万円＝2,440万円である。 ・総予算は概算3.000万円：外溝工事、内装・設備・什器・備品、現自治会館解体費用を含めると総額3,000万円が必要と予測されることから、約600万円の資金調達が必要となる。 ・平成２２年度末までの自治会費積立金計画で行けば上記600万円は返済可能である。 ・30年後の土地取得代金支払いに向けての資金積み立て計画が必要である。 以上を踏まえ、資金調達は自治会員からの寄付、一時借受で充当することとし、その実行計画、返済計画について平成２２年度末までの明確な計画書を、並びに土地取得代金返済積み立て計画等の詳細を検討、実施するための検討部を置くこととした。 ◎資金調達検討部：責任者 寺内副委員長、メンバー 鈴木監査、山崎監査、麻生委員、鈴木会計、藤間会計、＋副委員長と事務局 新自治会館の建物、構造設備に関し予算を最大限有効活用するための検討組織を置くこととした。 ◎建物本体価格検討部：責任者 黒澤委員、メンバー 岡田委員、藤間委員、島根委員、山口事務局長。 また、着工を平成19年5～7月頃となる可能性があるため、建設用地の遊休期間有効活用計画は建設用地利用検討部島根（皓）委員をリーダーに、自治会館の利用目的検討、啓発は会館利用目的検討部神戸副事務局長をリーダーに検討を進めることが確認された。 ４．その他 １５部の間々木委員は、今年から新井委員に交代する。 ５．今後の会議日程 第5回建設委員会 平成18年３月１１日（土）19時～21時 自治会館 議題 1. 建物本体価格について 2. 資金調達ついて 3. 建設予定地の利用目的について 4. 自治会活動の広報について 以上 |
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