第２回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事メモ　山口　健吉 日　時　平成17年12月10日　19時〜21時00分 出席者　吉田委員長、寺内副委員長、北林副委員長 　　　　鈴木(博)、会計、藤間会計、尾高会計　鈴木(康)監査、山崎監査 　　　　山口(健)事務局長、磯内副事務局長 　　　　麻生委員、岡田委員、浅見委員、黒澤委員、三竹委員、間々木委員、高橋委員 　　　　村田委員、島根(皓)委員、島根(晴)委員 議事 １．自治会館見学結果の報告 　東越谷七丁目、八丁目、九丁目の自治会館を12月4日に自治会見学部の10名で見学した内容について、各自治会館の特徴と感想を鈴木(康)リーダーと参加者から行いました。 　見学した自治会館の特長は、建設費用を土地区画整理事業から４０００万円、自治会館移転費用１５００万円、その他自己資金などであった。そのため、建設のために自治会員への特別な負担はなかつた。 　土地は約４００〜４３０�u、建物は２５０〜３５０�u、隣に公園があった。 　設備面では、大きなホール、和室、厨房を備えて、バリアフリーの考慮が共通的であった。各自治会館のホールや和室は、個人の弔事に利用できるよう工夫がされていた。七丁目会館は、情報システムの導入、図書コーナ設置、ホールと厨房の連携を対面キッチンみたいにするなど、先進的な取り組みと非常階段や非難梯子などを備えていた。 　見学者から一丁目の自治会館建設の参考にはならないとの意見も出るほど、潤沢な予算を使い、市の公共施設を思わせる大きな自治会館を建設していた。また、利用頻度に疑問との声もあがった。 　一丁目自治会館は敷地面積から、今回見学した規模の自治会館は建設できないが、設備やレイアウトなど参考にすべきことがあり、建設の具体化には大いに参考になることと思います。 ２．建築費用概算見積もり 　概算見積もりは、木造平屋・３８坪、鉄骨平屋・４３坪、木造二階・８５坪の３タイプで行い、それぞれ２７００万円、３３００万円、４１００万円位想定されることが報告された。 ３．建設規模について、概算見積もりを勘案して、現在の自治会６５０万円の積み立てと、今後の積立金、及び建設時に越谷市から１３００万円の補助金を勘案して、今後建設規模や建設資金について討議を進めることとした。 建設規模についてあがった意見など ・自治会費からの積み立て概算予測は、１７年度１７０万円、以降２００万円積み立てると仮定して、１８年度１０００万円、１９年度１２００万円、２０年度１４００万円、２１年度１６００万円の見込みになる。（鈴木会計） ・毎年１５０万円〜２００万円づつ積み立てると４年で７００〜８００万円になる。 　それと、来年一口５０００円の寄付金を集めてプラスにして、建設費用だけでなく解体費用にも回せると思う。２０年度には、１２００〜１３００万円と市から１３００万円で２２００〜２３００万円程度の建物と備品を入れて２５００〜２６００万円を見込む。７３坪の土地を利用して、なんとか皆が期待するものは出来ないと思うが、会館は要らないと云われるよりも、高望みせず無理な寄付は集めず２０年秋に建設完成を予定したい。(吉田委員長) ・建築資金については、消費税の増税や建設材料の値上がりが予想されるため、無理をしない程度に寄付金を仰がないといけない。(寺内副委員長) ・景気の動向や小泉政権のあとの物価を推測すると、建設資金は借りてでも早く作るべきだ(北林副委員長) ・２１年度まで積み立てて２９００万円以内で出来るようにしてはどうか。(尾高会計) ・２３００万円位で建てられるものをどうすれば安く出来るか。３０坪のホールとその他１０坪、２階は何に使うか、安いものを考える。入札はしたが形だけにならないように、やり方次第では安くなる。(黒澤委員) ・構造的なものもあるので、無理やり木造と決め付けずに充分な建築構造にしてほしい。(鈴木監査) ・現在のお勝手は、一人しか身動きできないので、新しい会館は考慮してほしい。 　(岡田委員) ４．自治会館の利用目的について 　自治会館の規模がわからないので、何に利用できるか検討しにくいとの意見も上がったが、何のための自治会館にするのかをはっきりさせるために、利用目的を継続検討することにした。 ・卓球をしたり、スクリーンで映画を見せるにも、建物の大きさが見えないと具体的に考えにくい。会合が主な利用で現状の継続になる。スポーツなども出来ると良い。(三竹委員) ・七丁目では３０００円の利用料で、いけばな教室などサークル活動の場所にしている。(村田委員) ・自治会の会合や新年会、行事に使うほか、個人がフリーで利用することが想定される。何をしたいかを明らかにして、ホール、和室、台所をどうするか、仕様を出して相見積もりを作ってもらうこと。(浅見委員) ５．建設用地の利用方法について 　建設予定地の面積は約７０坪、日当たりはまずまずで、近くにマンションがある。 　利用条件として営利目的での利用はできない。 利用案として、次の案が提案された。 ○菜園 区分けして貸し出す方法や、みんなで共同して作ることも良い。 　　 作るものは、この辺で昔から畑で作っていたもの。 　　　さつまいも、大豆、小豆、サトイモ、ごま、わた、ヒマなど ○花壇 期間や費用の点で播種による一年草が適当と思う。 　　 お花畑やガーデニング風などにして、ひまわり、コスモス、百日草、ポピーなど 　多くの方の意見を利入れて決定したいとのことで、子ども会、青年会、婦人部、 　福寿会からのご意見を伺うこととする。 ６．次回の建設委員会　 　平成18年1月21日（土）19時〜21時　自治会館 　　議題 　　1.建設規模の討議 　　2.建築費用、寄付の考え方の討議 　　3.自治会館の利用目的 　　4.建設用地の利用方法 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

☆　東越谷一丁目自治会館建設委員会設置要綱 ☆　第一回議事録 ☆　第三回議事録 ☆　以降の議事録

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