第1回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事メモ　山口　健吉 日　時　平成17年11月23日　19時〜21時15分 出席者　吉田委員長、寺内副委員長、池田副委員長 　　　　藤間会計、尾高会計　鈴木(康)監査、山崎監査 　　　　山口(健)事務局長、神戸副事務局長 　　　　山口委員、黒澤委員、島根(皓)委員、島根(い)委員、甘艸委員、 　　　　須賀(平)委員、高橋委員、鈴木(一)委員、三竹委員、麻生委員、会田委員、 議事 1.東越谷一丁目自治会館建設委員会設置要綱確認 　臨時総会であがった要綱への修正意見反映について、全員で確認し了承した。 　役員選出の討議中に、副委員長を1名追加する案が動議され、全員了承した。 2.役員選出 　次の方を互選により選出した。 　委員長　吉田　副委員長　寺内、北林、池田 　会計　　鈴木博、藤間、尾高 　監査　　鈴木(康)、山崎 　事務局長　山口(健)　副事務局長　神戸、磯内 3.自治会館の利用目的討議 　・現状の自治会館利用状況を確認した。 　　自治会、子ども会など自治会活動にて利用している。 　・今後も従来どおり自治会員の利用として、営利目的の利用は不可としたい。 　・利用目的の検討は、神戸副事務局長を「会館利用目的検討部」役員として、 　　メンバー三竹さんとたたき台を作成する。 4.自治会館建設までの建設用地利用討議 　・ゲートボールやキャッチボール、家庭菜園、駐車場など有効利用について、 　　島根(皓)委員が「建設用地利用検討部」役員としてたたき台を作成する。 　なお、自治会で自由に利用することは許されているが、営利目的の利用は許可されていない。 5.その他、今後の事項の討議 　・自治会館建設日程について 　　吉田委員長から平成20年秋完成を目指して建設したいと提案があった。 　　資金計画を明確にしないと、建設規模や日程を決められないとの意見があり、従来から自治会で積み立てしたいた金額と、今後の積み立て予測を会計から次回提出する。 　・自治会館の建設規模について 　　近隣の最近建築した自治会館を見学して参考にする。 　　12月26日に連合自治会の会合があるので、七丁目、八丁目、九丁目の自治会に見学の打診をして日程を決める。「自治会館見学部」は鈴木(康)監査を役員として、建築費用や規模、利用状況などを把握し、次回の建設委員会に報告する。 　・建築金額の目処について 　　自治会館の概算見積もりを業者から入手して、資金調達のおおよその目安を確認することとする。 　　吉田委員長から平屋の案があるが、将来を見据えて二階建ても検討の余地を残すことにする。 　　見積もりは、鈴木(康)監査と山口(健)事務局長が取り寄せる。 　・次回の建設委員会 　　平成17年12月10日19時〜21時　東越谷一丁目自治会館 　　議題 　　1.自治会館ベンチマークの結果報告 　　2.建築費用概算見積もり報告 　　3.自治会館の利用目的 　　4.建設規模の討議 　　5.建設用地の利用方法 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

☆　東越谷一丁目自治会館建設委員会設置要綱 ☆　第二回議事録 ☆　第三回議事録 ☆　以降の議事録

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