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禁煙マラソンのメーリングリストには厳密なガイドラインが設けられています。参加者が禁煙マラソン のメーリングリストにメールを送信する場合には、当ガイドライン及び別章のネチケットガイドラインに適合したメールであることが必要です。ただし主宰者側や支援者側が、支援や運営に必要なさまざまなメールをメーリングリストに送信する場合、当ガイドラインは適用されません。
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メールの送信形式でOUTLOOK EXPRESSを使用されている方へ 基本設定において2つばかり変更していただかなければなりません。 1)メールの送信形式をHTML形式からTEXTへの変更が必要です。まずはメニューバーのツールからオプションを選択し、送信項目でテキスト形式にチェックして下さい。詳しくは「ネチケットガイドライン」の「4 その他のルール」をご覧下さい。 2)同じく確認メッセージの項目で、開封確認メッセージを送信しないにチェックです。
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直接的に、密接に禁煙に関連するメールだけを厳選して送信いただきます。今までの禁煙マラソン で、アップをゆるされたメールの例は、こちらです。
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第1回禁煙マラソンでのメールのやりとりを詳しく紹介した本が発刊されています。「禁煙マラソン」(光文社 知恵の森文庫 ¥514)に詳しく載っていますので、是非お読みになってください。
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直接的に、密接に禁煙に関連するメール以外は、すべて禁止します。
特に以下のメールは他のメーリングリストと異なり禁止メールとなりますので、ご注意ください。
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- 他の参加者の違反を告発する内容の含まれたメール
- 他の参加者への警告その他の措置を批判したり感謝する内容の含まれたメール
- 「禁煙マラソン」の運営に関する質問、意見陳述、クレーム、批判、要求の含まれたメール
- 主宰者や支援者や他の参加者個人に対する、クレーム、批判、要求の含まれたメール
- 禁煙に直接関係のない議論や討論の含まれたメール
- 禁煙に直接関連しない事柄が多く含まれたメールや、お遊び的な言い回しが目立つメール
- 禁煙マラソンネチケットガイドラインに適合しないメール
- 主宰者の判定や警告メールに対する反論、意見陳述、感謝表明の含まれたメール
- そのほか主宰者が不適切と判断したメール
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また一般的なメーリングリスト同様、以下のことも禁止です。
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- 他人の誹謗中傷や、他人の財産、名誉、プライバシー、著作権の侵害
- 有害なコンピュータープログラムなどを送信または書き込むこと
- 公序良俗に反する行為や犯罪に結びつく行為、法令に違反すること
- 他人に不利益を与える行為や他人の「禁煙マラソン」への参加妨害
- 「禁煙マラソン」や支援者以外の特定個人や法人への利益誘導
- 下品な話題や言い回し、性的嫌がらせ(セクハラ)
- バイナリ・ファイルの添付
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参加者の一日に送信を許されるメールの数は一人1通です。
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1通目を送信してから急に喫煙要求が高まり、SOSのメールを送信するなど、緊急を要する場合は、次の手順で、1日2通までメーリングリストへの送信を認可します。2通目送信の例外が認められるのは、次の要件を完全に具備したものに限ります。
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- メール本文のはじめの部分に、2通目のメールであることとを明記する。
- 2通目を送信せざるをえないと支援者を納得させるに足る理由をメールのはじめの部分に表記する。
- 事務デスク宛に、2通目を送信した旨と、その理由をメールで送信する 。
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参加者は、メールをメーリングリストに送信する際には、必ずメール本文とSubject(表題)の両方の冒頭に登録番号を名乗る必要があります。
なお登録番号は事務デスクより参加者のみなさんにお知らせします。
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主宰者は、当ガイドライン及びネチケットガイドラインに適合しない不適切メールを送信した送信者に対し、次のいずれかを行うことがあり、参加者は無条件で従わねばなりません。
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- メーリングリストを通さずにダイレクトに電子メールで警告を送信する
- メーリングリストの配信一時停止や、場合によっては登録を抹消する
(状況によっては警告や通告なしでの一時停止、登録抹消もあり得ます)
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