第12回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成１９年４月２８日　１９時〜１９時４５分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　寺内副委員長　池田副委員長　鈴木(博)会計　藤間会計　尾高会計 　　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　磯内副事務局長 　　　　　　　須賀(信)委員　畔上委員　黒澤委員　島根(晴)委員　新田委員　甘艸委員 　　　　　　　東海林委員　浅見委員　麻生委員 　　　　　　　会田工務店　２名 《吉田委員長挨拶》 ・前回の委員会でお話したように、市役所から助成金の枠は頂いた。４月２５日に市役所 から助成金支給に関する説明会があり、畔上委員にも同席いただき聞いてきたことを本日 は報告します。助成金を支給いただくには、いろいろな書類を提出してパスしなければ、 １３００万円支給されませんので、皆様のご協力をお願いします。 議事 ●市役所から受けた助成金支給に関する説明会報告を吉田委員長、畔上委員が行う。 １．要望書を提出する前に、建設業者３社以上から見積書を取り提出すること。 ２．当自治会では、昨年業者選定をした経緯を説明したが、提案コンペで決めた前例が 無いので認められなかった。提案コンペの内容や見積書を提出して再考していただくよ う要望した。 ３．補助事業の手続きの流れと提出書類について 手続きの最初は、実施要望書を出して受け付けていただくことからスタートして、２月末 までに支払いが完了するように進める必要がある。 （☆印は市役所の活動、○数字は自治会から提出書類など） 　☆制度説明 　　�@実施要望書　提出 　　・計画概要書、・事業地現況写真 　☆審査、内定通知 　　�A交付申請書　提出 　　・見積書、・設計図書、・用地契約書、・工事請負契約書、・建築確認通知書 　☆交付決定通知書 　　○自治会館建設工事　着工 　　�B完成届け　提出 　　　・工事過程写真（基礎、棟上、仕上げ） 　☆完成検査 　　�C補助金請求書　提出 　　・指定請求書 　☆補助金支払い 　　�D実績報告書　提出 　　・領収書、・預金通帳、・収支決算書、・完成写真 　☆報告書審査、確定通知 　　�E事業終了 ●自治会館の設計変更要望に対する進捗確認 　　昨年、提案を頂いた図面をもとに、建設委員会から設計変更を要望した件について、 会田工務店から対応状況の説明を頂いた。 １．構造について、ＲＳ�U工法と在来軸組み工法の混構造見直し。 　在来軸組み工法にし、耐震性能等級２とする。 ２．ＳＲＣ蓄熱床工法について防湿対策など見直し。 　ベタ基礎として、床も木造床組とする。 ３．会議室に納戸、コピー室の設置要望。 　コピー室と納戸を会議室Ｂに設ける。 ４．屋根の構造をシンプルにする見直し。 　屋根伏をシンプルにし、棟換気の通気構法とする。 ５．外壁の通気確保の要望。 　通気構法による土台、壁、防鼠対策をする。 ☆　リフト設置について、従前提案した簡易リフトは認可製品で無かったので、認可 製品にしたい。但し、大きさが８００×８００×９００になり、別途確認申請が必要になる。 ●決定事項 １．市役所から要望書提出の前に、建設業者３社以上の合い見積もり提出を求められ ている件について、建設委員会を設置し、１年以上に渡り討議検討して来た事を踏ま え、自治会活動を尊重していただくように、市役所に対してお願いする。具体的には、 提案コンペの内容説明と、活動経過や議事録と業者から頂いた見積書や図面の提出 を、連休明けまでに行い、これから再度、合い見積もりを取り業者選定することの回 避を市役所に依頼する。 ２．リフトの能力から設置を見直して常設階段設置、柱と梁の軸組みの検討を会田工 務店にお願いした。 ●建設委員の交代について ・神戸副事務局長が体調不良で、交代願いを受けました。替わりに新井委員に副事務 局長をお願いしましたので、ご了承をお願いしたい。（山口事務局長） ●今後の日程 【建設委員会】　　　平成１９年５月２６日（土）　午後７時から 　議題 　　１．要望書提出前の業者決定についての報告 　　２．建築図面の最終確認、確認申請について 　　３．起工式の検討について 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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