第11回　東越谷一丁目自治会館建設委員会　議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　建設委員長　吉田　定雄　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録者　山口　事務局長　 日　時　平成１９年４月１４日　１９時〜２０時４０分 会場　　自治会館 出席者　　吉田委員長　寺内副委員長　池田副委員長　鈴木(博)会計　藤間会計 　　　　　　鈴木(康)監査　山崎監査　山口(健)事務局長　磯内副事務局長 　　　　　　須賀(信)委員　畔上委員　黒澤委員　島根(皓)委員　江崎委員　島根(晴)委員 　　　　　　新田委員　佐々木(浩)委員　甘艸委員　東海林委員　岡田委員　浅見委員 《吉田委員長挨拶》 ・昨年１０月の建設委員会から約半年ぶりの建設委員会です。おかげさまで市議会の 予算が通り、４月２５日に市役所から助成金支給に関する説明会が計画されています。 ６月〜７月頃には助成金が支給される見込みなりました。 《佐々木委員から》 ・３月の議会で予算案通りに可決され、秋口までに自治会館が作れるようなりました。 ・今後も、会館建設については、側面から支援をさせていただきます。 議事 ●建設委員会メンバーの確認をした。本日、新たなメンバーが見えないので、先日の 　自治会班長常会でメンバー交代のある常任委員の方に連絡をお願いしましたが、連 　絡が無いので確認を事務局でする。 ・現在建設委員会で活動中の部会は、会館利用規則検討部：磯内リーダー、資金調達 　部：寺内リーダー、建設用地利用部：池田リーダーの３部会です。 ・建設委員会の決定事項の建設事業費、会館の規模、資金調達について再確認した。 ●自治会館利用規則検討部報告　磯内リーダーから説明があり ・１０月の建設委員会にて案を提示したが、絵に描いた餅にならないように検討が求 　められた。そこで、自治会の運用と利用に関連があり、自治会会則との整合をはか 　りながら、利用責任をはっきりさせるような規則にすることとした。 ●建設用地利用部会　池田リーダーから報告 ・「じゃがいも」と「長ネギ」を作付けしてあり、５月末から６月頃に収穫ができる 予定です。 ●今後の検討事項について ・自治会総会で決定した「自治会会則改定」について、現状の会則を確認し、会則改 　定メンバーは総会の決議事項に従い、常任委員、役員、子ども会、婦人部、青年会 　と建設委員会の出席メンバで構成し、建設委員会とは別に検討会議を開催すること 　とした。 ・起工式に向けた検討部会は、初めから終わりまでを一貫して検討できるように、起 　工式・竣工式検討部会を発足することとした。メンバーは、畔上委員をリーダーと 　して、山崎監事、鈴木監事、新田委員、東海林委員、浅見委員、島根委員、藤間会 　計、磯内副事務局長をメンバーと決定した。 ・建設業者の選定理由については、建設委員会で提案コンペを行い５社から１社を選 　定した経緯を市役所に説明して、ご理解をいただき建設に向けた手続きを進めるこ 　ととした。 ・４月２５日に市役所から助成金支給に関する説明会には、吉田委員長と畔上委員が 　参加する。 ●今後の日程 【建設委員会】　平成１９年４月２８日（土）　午後７時から 　議題 　　１．市役所からの助成金支給に関する説明会の報告 　　２．業者確定、建築図面の最終確認方法について 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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