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第10回 東越谷一丁目自治会館建設委員会 議事録 建設委員長 吉田 定雄 記録者 山口 事務局長 日 時 平成１８年１０月１４日 １９時〜２０時５５分 会 場 自治会館 出席者 吉田委員長 寺内副委員長 北林副委員長 池田副委員長 藤間会計 尾高会計 鈴木(康)監査 山崎監査 山口(健)事務局長 須賀(信)委員 畔上委員 黒澤委員 島根(皓)委員 新井委員 島根(晴)委員 新田委員 佐々木(浩)委員 浅見委員 麻生委員 《吉田委員長挨拶》 ・ご心配を掛けていた建設用地の助成金については、市役所から土地取得に伴う助成金交 付と残金支払い方法に付いての説明が８月１７日にありました。そこで、支払い計画書 を策定の上で、８月２８日に助成金交付申請の提出をして、市役所から９月１５日に振 込みがありました。振り込まれた助成金を第一回の土地代金支払いとして９月２０に支 払い処理を行いました。残金については支払計画を提出してあり逐次支払う予定である。 ・自治会館建築についても、９月２０日に、以前から検討して来た建築図面と見積もり書 類を使って助成金の申請を行った。 ・申請関連は一通り終わったので、会館建設に必要な本日の議案について討議をして欲し い。 《佐々木委員から》 ・土地代金の支払いに関して、議会にも取り上げられた。どのような方法がよいのか時間 をいただき越谷市と協議をして、支払計画を提出することで合意ができた。 ・今後、会館建設については、来年度の予算組みについて３月の予算案が可決すれば、現 状を理解していただいているので、助成金が出るように予算や時期など調整をさせてい ただく。 議事 ●建設用地の助成金及び自治会館建設に伴う助成金の申請について、冒頭の委員長の挨拶 にあったように、土地の助成金は受け取り一回目の支払いに充当した。また、自治会館 建築の助成金申請も９月２０日に完了し、申請の許諾を待つのみになった。 ●自治会館利用規定作成について ・自治会館利用規定検討部のリーダー神戸副事務局長が体調不良で入院されたため、急遽 磯内副事務局長にリーダーを勤めていただき、９月２３日に第一回の検討部会を開催し て、利用範囲や管理責任、利用料金、利用申し込みなどについて原案を検討しました。 本日、磯内副事務局長所要のため、検討した資料「自治会館使用規定」及び「自治会館 使用規定の細則」にて説明山口事務局長から説明をした。 利用規定は規定と細則の構成で作成することについて、反対意見も無く了承された。 使用規定及び細則について、次の意見が提起され、検討部会でひきつづき検討すること とした。 １）使用許可をするにあたり、使用者の責任の所在を明らかにすること。例えば、使用 申し込み書に責任者の印鑑やサインをもらっておくこと。 ２）使用制限については、良識的な判断で運用していただけば、使用制限の項を削除し てもよいのではないか。 ３）遵守事項に喫煙の項を別に設けてあるが、火気の使用は厳禁の項があるので、含め ることがよい。また、喫煙については分煙や場所を限定するなど考慮すべき。 ４）利用した後のごみの始末について、ごみの回収を追加すること。 ５）利用者の自己責任の明記、利用規定を守らなかった場合の罰則も検討すること。 ６）鍵の管理については、複数の団体が持つことは利用面では使い勝手がよいが、管理 面では、管理がおろそかになるなどに問題が残るので、再検討をして欲しい。 ７）使用料金については、他の自治会館などの状況を確認して決めること。また、非自 治会員を含む場合について２倍の料金については外すこと。 ８）調理や飲食については、利用許可書に入れておくこと。 ９）特別使用についての宿泊３日以内についての明記は避けて、有効に利用していただ くようにする。 10）申し込み要綱については、他のものを確認して整合を諮ると共に、運用に当たって 実際に継続して運用ができることが大事、決めても実行が伴わないようでは、絵 に書いた餅になってしまう。 11）使用申込書に住所や責任者の印鑑やサイン欄を設ける。 ●建設用地利用部会より報告 ・建設用地利用部 池田リーダーから「さつま芋」が大きく育ちました。自治会のグラン ドゴルフ大会で参加者の皆さんに試食をしていただきます。また、子ども会で収穫祭を 計画していますとの報告があった。 ・子ども会の「収穫祭」は、１０月１６日締め切りで募集チラシを子供会に配布して参加 者を集め、１１月５日に「芋ほり」と「焼き芋パーティ」を行いますと、新田委員（子 ども会会長）から報告があった。 ●今後の検討事項について ・山口事務局長から今後、自治会会則の改定も検討したい。自治会の会則は、総会決議事 項であり、今度の総会に間に合わせ、新たな自治会館が出来た時から運用できるように したい。そこで、自治会班長常会に諮り、建設委員会メンバーの力を借りて、自治会会 則の草案を作成したいとの提案があり、吉田委員長からも自治会長の立場からも皆さん のご協力をお願いしたいとの要請があった。 ・次回の班長常会で、自治会会則改定について提案し、会則改定検討部会を発足し、建設 委員会のメンバーと一緒に進めるようにすることとした。 ●今後の日程 【建設委員会】 １２月１６日（土） 午後７時から 会費制で建設委員会の忘年会を行う。 参加確認と会場については別途連絡 以上 |
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☆ 東越谷一丁目自治会館建設委員会設置要綱 ☆ 過去の議事録 ☆ 第９回議事録 ☆ 忘 年 会 |
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