07［四　役員備忘録］
　
　　　　　　　　　　　　　　［四　役員備忘録］
　
　　　　　　　　　　　　参考：全国神社総代会編集発行「改訂神社役員、総代必携」
　
［備忘録］
　責任役員、総代が神社の運営にはたす役割については、本書ですでに説明した通りで
す。
　そして、実際の奉仕の場では、ここまで説明してきた基本を踏まえた上で、その神社
に応じた心得が必要になってくると考えられます。
　ここでは、一例として、役員、総代が神社運営にどう関わってゆくかを「役員備忘録
」「総代備忘録」の項目に分け、より実践的に示してゆきます。各自の普段の神社奉仕
と比較し、参考事例としてご活用下さい。
　
［四　役員備忘録］
　
〈役員会における姿勢〉
　役員会は、その神社の法人事務中重要な事項を協議決定する、神社における最も重要
な機関です。役員会は実際にどの様に運営すればよいのか、ここでは参考例を挙げて紹
介します。なお、どのような場合でも、法令や神社本庁の規定に違反せず、その神社の
規則に従った会議運営をしなければなりません。
　
一、　役員会の基本形式
　
　�@役員会は、代表役員（宮司）が、責任役員全員に周知して招集します。
　�A役員会は、役員全員の出席を必要とします。また、会議を招集するに際しては、主
　　な議題を通知等で事前に各役員に明示しておくとよいでしょう。
　�Bもし何らかの理由で会議に欠席する場合には、事前に通知で知らされた議題につい
　　ての賛否を書面で回答します。
　�C議事は原則として役員定数の過半数によって決定されますが、全員賛成による議決
　　に努力を傾注したいものです。
　�D神社規則によると役員会において決定しなければならない事は、次の通りです。
　　○総代選任の方法
　　○宮司や宮司代務者の進退
　　○不当産（立木を含む）やその他の基本財産あるいは宝物の取得、設定、処分、担
　　　保等
　　○借入
　　○主要な境内建物の新築、改築その他の変更
　　○境内地の増減その他の変更及び目的外転用
　　○規則の変更
　　○特別会計の設定
　　○予算及び決算
　　○財産目録（連署）
　　○以上の外宮司が必要と認めたこと
　これらは何れも役員会の決定を必要とし、また、決定された場合には、それぞれ定め
られた正規の手続きをしなければなりません。
　
二、役員会での議事運営
　
(1) 実際の議事運営の基本例を示すと次のようになります。その会議や議事内容と照合
　し、基本を応用しながらすみやかに運営できるように考えて下さい。
　�@議題（少なくとも項目程度）は紙面で事前に作成し、提出します。
　�A議事に入った段階で代表役員が議長となり開会、閉会を宣言し、執り進めます。
　�B議題の説明は代表役員が説明することが本姿ですが、詳細は説明者に委任して執り
　　進める方法も考えられます。
　�C財産処分の相手方、工事施工業者による説明はあくまでもその立場を明確にして「
　　参考人」として発言させます（議決時には退席させる）。
　�D最終段階で議決を行い、決定（全員賛成のもと）します。
　�E議事録はあくまでも議事内容の記録ですので、詳細であることが望まれます。方法
　　の一つとしては、後日の証とするため「決議書」（決定事項のみ）の形をとり、全
　　員が連署するか、又は議事録署名人（二人・冒頭の選任）が会議終了までに署名捺
　　印できるようにその場で作成しておくことが考えられます（事前に「文書」の作成
　　をしておくこと）。
　�F議決の方法は、具体的には挙手、拍手等が考えられますが、要は議決した旨の確認
　発言（事後、本庁統理の承認や所轄庁の認証、更に登記等の必要なものは手続きを執
　る旨も併せて）を代表役員宮司が行うことが大切です。
　
　　　　　　　　　　「議事録抄本参考書式（縦書き）例」
　
　　　　　○○神社責任役員会議事録
　　一、　期日　　年　月　日　時〜　時
　　一、　場所　　○○神社社務所
　　一、　出席者　代表役員（宮司）責任役員　○○○○
　　　　　　　　　責任役員　○○○○
　　　　　　　　　責任役員　○○○○
　　一、議事
　　　　　代表役員○○○○を議長とし、日程に従い議事が進行された。
　　　　　議案一、　建物変更に関する件
　　　　　　代表役員○○○○氏が議長となり、建物変更（社殿〈（本殿）幣殿、拝殿
　　　　　〉等の新改築について）の件を上程、○○○○氏より本件の説明がなされた
　　　　　結果、責任役員全員異議なく諒承されました。
　　　　　　主な審議事項
　　　　　　�@事業内容（大綱）
　　　　　　○所要経費と支弁方法決定
　　　　　　○施工業者選定方法（選定）
　　　　　　�A事業内容（大綱）
　　　　　　○所要経費と支弁方法決定
　　　　　　○施工業者選定方法（選定）
　　　　　　尚、意見及び質疑については、次の通りである。
　　　　　　・・・・・・
　　　　　　・・・・・・
　　　　　　・・・・・・
　　　　　右の結果、議決が求められたところ、全員異議なく決定した。
　　　　　　　　　　　年　月　日
　　　　　　　　　　　　　責任役員　○○○○　印
　　　　　　　　　　　　　責任役員　○○○○　印
　　　　右の通り原本と相違ないことを証します。
　　　　　　　　　　　代表役員宮司　○○○○　印
　
(2) ただし、議事内容によっては、次のような留意点があります。
　�@ある役員に利害関係がある議題については、仮代表役員または仮責任役員を選任し
　　議事を進行する。
　　　例えば、責任役員○○○○氏と、財産処分の相手方○○○○氏の関係が三親等以
　　内の親族関係の場合には、その件には利害関係が生じ、責任役員○○○○氏は役員
　　会のその事項に係わる議決に加わることができません。ついては、議決にあたって
　　は、（現行責任役員が三名の場合）その責任役員を除いて仮責任役員を選任して議
　　決をします。
　�A損害賠償の議題があるときには、その性質を詳細に吟味し、適切に対処する。
　�B役員中に欠員を生じたときは、その後任若しくは代務者を速かに補充する。
　�C欠席役員には、会議の前若しくは後に議題についてよく説明し、その賛否の意思表
　　示を確認し、そのことに議事録に明記しておく。