Mobile Mailer

同報メール

同報メールは同一内容のメール（一部カスタマイズ可）を複数の宛先に送信するものです。
CCで複数の宛先を指定するのではないため、１つの宛先に他のメールアドレスは通知されません。

このフォルダは同報メールを作成し送信するためのフォルダです。
このフォルダで行うのは以下の作業です。
・送信名簿の作成および管理
・送信メールの作成
・メールの送信
・メール送信結果の確認と保存

機能説明

送信名簿の作成および管理
送信名簿として使用できるのは、宛先リスト、グループリスト、CSVファイル、メールフォルダです。
宛先リスト、グループリストは無条件で送信名簿として登録されます。
CSVファイルは参照ボタンで選択します。選択したときにCSVファイルは同報フォルダにコピーされ登録されます。
CSVファイルは以下の形式が必要です。
　１カラム目はメールアドレス、２カラム目は名前、あとは任意
　doho1@mail.com,送信者１,.....

メールフォルダはフォルダメニュー（ツリービューの右クリック）で同報フォルダとして登録されます。

メールフォルダはメールの送信者を同報メールの宛先とします。
送信名簿コンボボックスに表示されます。
送信メールの作成
送信メールは外部のテキストファイルを使用するか、メール送信ダイアログで作成します。
外部テキストファイル参照ボタンで選択します。選択したときにテキストファイルは同報フォルダにコピーされます。
外部テキストファイルはメール本文として使用されます。
件名はあとから付加します。
また、差出人名、使用サーバーなどの追加情報が付加され同報フォルダに保存されます。
メール送信ダイアログで作成するのは通常のメール送信とほぼ同じです。
異なるのは作成時には送信先を指定しない事です。送信先は送信名簿になります。
送信メールはコンボボックスに表示されます。
同報メールの送信
送信したい名簿と、メール本文をコンボボックスから選択します。
送信したい名簿が一覧表に表示されます。
名簿全員に対して送信する場合は全体送信ボタンで送信先を送信BOXにコピーします。
一部に送信したい場合は送信したいアイテムを選択して、一部送信ボタンで送信先を送信BOXにコピーします。
プレビューボタンで送信メールの内容を確認します。差込機能を使用する場合は差込結果も確認してください。
送信ボタンで送信を開始します。
なんらかの要因で送信をキャンセルしたい場合は中止ボタンで送信を途中キャンセルします。
未送信のアイテムは送信BOXに残るので後で再送信できます。
送信済みアイテムは送信BOXから削除されていますので2重送信されることはありません。
送信BOXは送信名簿毎に持つことができるため、送信名簿を切り替えても消されることはありません。
同報メール送信結果の確認
送信結果は送信ログとして保存されます。
送信ログは１回の送信毎にログファイルとして保存されます。
ファイル名に送信日付が付けられます。
　例：log_2006年08月04日 15時49分29秒.htm
ログファイルはHTML形式で送信日付、内容、送信結果が記述されています。

操作説明

名簿関係

送信名簿選択 コンボボックス
送信名簿を選択します。
送信名簿は宛先リスト、グループリスト、CSVファイル、メールフォルダの中から選択します。
アイコンで見分けられます。
参照 ボタン
外部のCSVファイルを参照します。
参照されたCSVファイルは同報フォルダにコピーされ、送信名簿として登録されます。
ユニーク チェックボックス
送信名簿から送信名簿リストに宛先アイテムを読み込むときに同じメールアドレスを読み込むかを指定します。
このチェックがオンの場合、同一メールアドレスは読み込みません。
送信名簿リスト
送信名簿から読み込んだ宛先候補の一覧リストです。
コンテキストメニューでいろいろな操作ができます。

宛先リスト、グループリストの場合の場合
メニュー操作内容
CSVファイルに変換する メールアドレス、名前をCSVファイルに変換します。

CSVファイルの場合
メニュー操作内容
この名簿を削除する 選択している名簿を削除します。名簿一覧からも削除されます。
この名簿を変更する 選択している名簿を変更するためのアプリケーションを起動します。
起動されるアプリケーションは拡張子"CSV"に関係付けられているものです。

名簿フォルダ場合
メニュー操作内容
項目を変更する 選択した項目のメールアドレスと名前を変更します。
項目を削除する 選択した項目を削除します。メールフォルダの中からも削除されます。
項目を表示する 選択した項目（メール）を表示します
項目を追加する 項目を追加します。追加のためのダイアログを表示します。
CSVファイルに変換する メールアドレス、名前をCSVファイルに変換します。
名簿一覧から削除する このフォルダを同報メールフォルダの対象からはずします。

個別選択 ボタン
送信名簿リストの宛先アイテムの中から送信したいアイテムを選択して送信BOXにコピーします。
全部選択 ボタン
送信名簿リストのすべてのアイテムを送信BOXにコピーします。


送信操作関係

プレビュー ボタン
送信しようとするメールの差し込み後の内容が表示されます。
送信 ボタン
送信BOXにあるアイテムをすべて送信します。
クリア ボタン
送信BOXにあるアイテムを全部削除します。
送信BOXリスト
同報メールとして送信しようとしているアイテムの一覧です。
送信間隔 ボックス
メールの送信間隔を設定します。
送信中止 ボタン
送信を途中キャンセルします。



メール本文関係

送信メール選択 コンボボックス
登録されている送信メールを選択するためのボックスです。
参照 ボタン
外部テキストファイルを新規に登録します。
登録後は同報フォルダにコピーされます。
新規 ボタン
メール送信ダイアログで同報メールを新規に作成します。
変更 ボタン
メール送信ダイアログで同報メールを変更します。
削除 ボタン
登録されている同報メール削除して未登録状態にします。
メール表示 ボックス
送信しようとするメールの原文が表示されています。
敬称チェックボックスがオンのときは送信先の名前に敬称（様）を付加します。
添付ファイル表示 ボックス
添付ファイルがあった場合に添付ファイルの一覧を表示します。
ダブルクリックで内容を表示します。
添付ファイルの拡張子が登録されたものが表示可能です。

差込について
本文中及び件名に予約語<NAME>を記述すると送信時に送信名簿の名前と置き換えます。
プレビュー表示では置き換えた結果を表示します。

送信確認関係

ログ ボタン
送信ログが格納されるフォルダの内容をエクスプローラで一覧表示させます。
送信ログを見たい場合は、その中のログファイルを選択して表示させてください。
ログファイルは　log_2006年08月08日 14時58分09秒.htm のような送信日付が入ったHTMLファイルで出力されています。





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