この度、ｅグループのサービスを利用してメーリングリストを開設しました。グループアドレスにメールを送るとメンバー全員に配信され、ウェブ上にも保存されます。ユーザ登録をすれば、グループとして、予定表、共有フォルダ、投票、トーク、データベース、リンクなどの機能を使えます。
投稿は登録されたメンバーのみ可能で、管理者兼マネージャは私と平岩さんの設定になっています。
それから、このメーリングリストでは”返信”機能を使用すると、メーリングリストにではなく発信者に返信されます。メーリングリストに投稿したい場合は、アドレスを設定しなおしてください。これは、次の現象を防ぐためです。
職場でメールを受信されている人が、メールの自動転送／返信機能を使用したとします。これは、長期の出張や休暇などの時、メールを受信したら自動的に「xx日〜xx日まで不在」とかいうメールを返信するように設定する機能です。メーリングリストを使用していると、この返信されたメールもメーリングリストに投稿されたことになり、再び自分自身に戻ってきて、また不在のメールが投稿される。このピンポンが無限に続き、メーリングリストに参加しているメンバー全員に配信されつづけてしまいます。
回避する設定方法はあるのですが、間違えて設定される可能性もあり、自宅ならばともかく会社に影響が出るとまずいので、この設定にしました。
メールアドレスまたはメーリングリスト上での登録情報の変更方法
- ｅグループにアクセスします。 http://www.egroups.co.jp/
- メーリングリストに登録してあるメールアドレスでログインします。パスワードは、入会時に仮パスワードが送られているはず。
忘れた場合は、以下のＵＲＬにアクセスする。 http://www.egroups.co.jp/remind- Ｍｙプロフィールをクリックします。
メールアドレスを変更する場合
- メールアドレスの変更をクリックします。
- 新しいメールアドレスを入力して、［適用］ボタンをクリックします。
- 確認メールを受信して、メール本文中のＵＲＬをクリックすると、確認ページをブラウザで開けます。
その他の登録情報を変更する場合。
- プロフィールの編集をクリックします。
- 名前と必須事項を入力して、［適用］ボタンをクリックします。